Новый оквэд 2018 со старыми


Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»

В середине июня в «Российской газете» был опубликован долгожданный Приказ Министерства труда и социальной защиты, утверждающий новую форму - 4 ФСС. Вступает в силу данный документ с 24 июня. Отчитаться по обновленной форме страхователи обязаны уже по итогам 1 старыми полугодия 2013 года. Изменениям подвергся и формат электронных файлов передачи данных.

По форме – 4 ФСС страхователи подают в Фонд социального страхования расчет по начисленным и уплаченным взносам по страхованию на случай болезни сотрудников и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на рабочем месте. Кроме того, в этой форме отражаются расходы на выплату страхового обеспечения. Приказ Минтруда от 19.03.2013 № 107н, утвердивший новую форму – 4 ФСС и порядок ее заполнения, был зарегистрирован в Минюсте 22 мая, а официально опубликован только 13 июня. Одновременно с его опубликованием ФСС издал Приказ от 13.06.2013 № 202, внесший изменения в формат представления расчета по форме – 4 ФСС в электронном виде.

Долгий путь к новой форме

По существу, утвержденная форма уже знакома большинству страхователей, так как не претерпела существенных изменений по сравнению с проектом, ранее размещавшимся на сайте Минтруда. Напомним, что проект приказа ввел в 4 ФСС новую таблицу 10 «Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» для представления с отчетности за 9 месяцев 2012 года. Но ни к отчетности за 9 месяцев 2012 года, ни за весь 2012 год проект не был принят.

Вместе с тем, ФСС в Письме от 02.10.2012 № 15-03-11/07-12612 рекомендовал страхователям прилагать к форме – 4 ФСС новую таблицу 10 в качестве дополнительного раздела, пока проект не пройдет процедуру согласования. Таким образом, несмотря на отсутствие официально утвержденного документа, необходимость отчитываться по новой форме сохранилась, оставив страхователей в неопределенности.

Свои рекомендации по представлению новой таблицы ФСС пояснил тем, что заявление на установление скидки к тарифу страховых взносов на 2013 год принималось до 1 ноября 2012 года, согласно п. 7 Правил установления скидок и надбавок. Размер скидки устанавливается, в свою очередь, с учетом результатов аттестации рабочих мест, и страхователь обязан сообщить страховщику сведения о таких результатах. Данная обязанность установлена пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 и Приказу Минтруда от 01.08.2012 № 39н, определяющим порядок установления и расчета скидок и надбавок к тарифам на социальное страхование, сведения о результатах аттестации рабочих мест работодатели должны отражать в форме – 4 ФСС. Итак, чтобы получить скидку к тарифу взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных болезней, нужно отчитаться о состоянии охраны труда на предприятии, а для этого необходима новая таблица 10.

К отчетности за 1 квартал 2013 года новая форма – 4 ФСС вновь не была утверждена. Поэтому и за 2012 год, и за 1 квартал 2013 года страхователи отчитались по старой форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н. ФСС даже выпустил специальное Письмо от 14.12.2012 № 15-03-11/04-16684, в котором разъяснил, что за 2012 год расчет по страховым взносам нужно подать по старой форме – 4 ФСС.

Что изменилось?

И вот, с отчетности за 1 полугодие 2013 года, новая форма расчета перестала носить рекомендательный характер и сведения об аттестации рабочих мест теперь придется подавать всем работодателям. В таблице 10 нужно будет отражать общее количество рабочих мест, подлежащих аттестации, количество мест, где она была фактически проведена, а также какая часть аттестованных рабочих мест предполагает труд во вредных и опасных условиях.

Напомним, что согласно п. 4 разд. I Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 342н, аттестации подлежат лишь определенные категории рабочих мест. К ним относятся те места, где работники трудятся с машинами и механизмами, транспортными средствами, проводят их ремонт и обслуживание, используют различные виды ручного инструмента, работают с источниками опасностей, хранят, перемещают или используют сырье и материалы. При этом рабочие места, где работники пользуются исключительно офисной оргтехникой или бытовой техникой, не подлежат аттестации.

В отношении предварительных и регулярных медицинских обследований работников в таблице 10 необходимо отразить, сколько людей, трудящихся во вредных и опасных условиях, подлежат медосмотрам, и сколько из них было реально обследовано. Напомним, что согласно п. 5 Правил установления скидок и надбавок, сведения о результатах аттестации рабочих мест и проведения обследований должны подаваться по состоянию на 1 января текущего года, а не на отчетную дату.

Еще одно новшество в расчете по страховым взносам требует внимания – реквизит «код по ОКВЭД» больше не заносится на титульный лист формы – 4 ФСС. Если основной вид деятельности страхователя является льготным, т.е. указан в пп. 8 или 11 п. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, то ОКВЭД проставляется в разделе I формы, над таблицей 1. Если же основной вид деятельности не льготный, то ОКВЭД указывается в разделе II, над таблицей 6.

Новый формат файлов и новые контрольные соотношения

За 2012 год и за 1 квартал 2013 года расчетная ведомость по форме – 4 ФСС представлялась в электронном виде в файлах по формату версии 0.4. Начиная с 1 июля 2013 года, ФСС будет принимать расчеты за 1 полугодие в файлах по формату версии 0.5, утвержденному Приказом ФСС от 13.06.2013 № 202.

Если страхователь обнаружил в поданном расчете ошибки или отразил не все необходимые сведения, то в соответствии со ст. 17 закона о страховых взносах он обязан сдать уточненный документ, если обнаруженные ошибки и неточности привели к занижению суммы взносов. Поскольку за 1 квартал расчеты представлялись по старому формату, а с 1 июля их начнут принимать только по новому, то возникает проблема передачи «уточненок» за 1 квартал: по какому формату их сдавать с 1 июля? Вопрос этот на данный момент остается открытым.

Приказ № 202 внес изменения в контрольные соотношения показателей логического контроля к расчету по форме – 4 ФСС. Перечень контрольных соотношений приведен в Приложении № 2 к Приказу. Введены проверки кодов по ОКВЭД. Так, если шифр страхователя начинается с цифр 121 или 151, то в первом разделе формы обязательно нужно заполнить код по ОКВЭД. При этом, если он начинается с 121, то должен быть из перечня кодов, приведенного в пп. 8 п. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Во втором разделе формы код по ОКВЭД должен быть заполнен в том случае, если страхователь формирует раздел «Самостоятельные классификационные единицы» (СКЕ). При этом код по ОКВЭД, указанный в разделе II должен обязательно присутствовать среди кодов, внесенных в раздел «СКЕ».

Самостоятельные классификационные единицы

Самостоятельные классификационные единицы (далее СКЕ) для целей обязательного соцстрахования от «травматизма» – это обособленные или структурные подразделения организации, которые ведут деятельность, отличную от основной деятельности этой организации. Такое понятие содержится в п. 7 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Чтобы выделить подразделения в качестве СКЕ, организации нужно ежегодно подавать заявление в территориальное отделение ФСС. Порядок отнесения подразделений к СКЕ установлен Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.

Приказ ФСС № 202 добавил проверки на выполнение контрольных соотношений в разделе «Самостоятельные классификационные единицы» формы – 4 ФСС. В частности, если у элемента раздела «СКЕ» код по ОКВЭД совпадает с основным кодом по ОКВЭД страхователя, то страховой тариф берется из графы 6 таблицы 6. Кроме того, если код по ОКВЭД элемента раздела «СКЕ» не совпадает с основным, то по нему скидки и надбавки к страховому тарифу равны нулю.

Показатели раздела «СКЕ» теперь участвуют в проверках показателей таблиц 6 и 7 раздела II формы. Например, сумма начислений за 2-й и за 3-й месяц отчетного периода, указанная в стр. 2 гр. 1 табл. 7, при наличии раздела «СКЕ» должна совпадать с суммой начислений по всем СКЕ за соответствующий месяц плюс/минус 1 руб.

В программе «Баланс-2 версии 1.132.xxx в форме – 4 ФСС для отчетности за 1 полугодие реализованы проверки на выполнение контрольных соотношений в соответствии с Приказом ФСС от 13.06.2013 № 202.

Когда отправлять расчет?

Согласно пп. 2 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное соцстрахование подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за 1 полугодие 2013 года отчитаться по форме – 4 ФСС страхователи должны не позднее 15 июля 2013 года.

Вместе с тем, принимать расчеты по новому формату версии 0.5 ФСС планирует, начиная с 00:00 часов 1 июля 2013 года. Если же страхователь решит направить расчет, к примеру, вечером 30 июня, то электронный файл передачи данных должен соответствовать старому формату версии 0.4. В связи с этим, во избежание ошибок, эксперты нашей компании рекомендуют формировать и отправлять форму – 4 ФСС в новой версии программы «Баланс-2, выпуск которой планируется 1 июля.

Какими ключами электронной подписи подписывать расчет?

Заметим также, что ФСС рекомендует при сдаче 4 ФСС за 1 полугодие для обеспечения юридической значимости расчета подписывать его электронной подписью, выданной в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Однако, очень вероятно, что в ближайшие дни вступит в действие законопроект о внесении изменений в закон № 63-ФЗ, который 21 июня в третьем чтении был принят Государственной Думой и направлен в Совет Федерации. В соответствии с данным законопроектом, выданные по закону № 1-ФЗ, «старые» электронные цифровые подписи, конечно, если срок действия сертификатов которых не истек, будут приравниваться к квалифицированным электронным подписям (КЭП), выданным в соответствии с 63-ФЗ, в период с 01.07.2013 до 31.12.2013. Более того в данном законопроекте явно указано, что его действие в части приравнивания «старых ЭЦП» к «новым» КЭП вступает в силу с 1 июля 2013г (а не с момента опубликования поправок). А это значит, что ФНС, ПФР и ФСС будут обязаны принимать отчетные документы, подписанные и «старыми» ЭЦП, и «новыми» КЭП, уже с 1 июля и до конца нынешнего года. То есть, даже если данный законопроект будет принят позже 1 июля, то это никак не должно повлиять на возможность признания юридически значимыми документами отчетов, подписанных различными электронными подписями.

Отметим также, что для удобства выбора новых квалифицированных сертификатов по закону № 63-ФЗ при подписании отчетов в программе «Баланс-2W» реализована соответствующая кнопка (см. рис.).

Обновились сертификаты ФСС для шифрования расчета

ФСС также обновил корневой сертификат УЦ ФСС РФ и сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции, используемый для шифрования расчета 4 ФСС и подписания квитанции о ее приеме. При отправке 4 ФСС непосредственно из программы «Баланс-2W» программа Вам не позволит шифровать отправляемый файл с использованием старых сертификатов. А обновить указанные сертификаты тоже можно непосредственно из программы, нажав на кнопку «Скачать и установить сертификаты».


Источник: http://www.balans2.ru/ru/help/articles/60/



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Немного про новые БСО с 1-го июля 2018 года: странно, но про Сколько стоит смартфон самсунг галакси а 2018

Новый оквэд 2018 со старыми Новый оквэд 2018 со старыми Новый оквэд 2018 со старыми Новый оквэд 2018 со старыми Новый оквэд 2018 со старыми Новый оквэд 2018 со старыми Новый оквэд 2018 со старыми Новый оквэд 2018 со старыми